Medewerker
Tijd registreren, planning bekijken, verlof aanvragen, een attest of onkostennota bezorgen en documenten terugvinden.
Voor Belgische kmo's met 1 tot 100 medewerkers
Planning, tijdregistratie en verlof op één plek.
GEPSS bundelt het dagelijkse HR-beheer van uw team en verzamelt elke maand de variabelen voor uw sociaal secretariaat.
- In de browser, op computer en mobiel
- Nederlandse en Franse interface
- Activeerbare modules per organisatie
Ontwikkeld in contact met HR-professionals en getest in Belgische kmo's.
Operationeel overzicht · fictieve gegevens
Goedemorgen Sophie, dit is belangrijk.
12
Aanwezig
2
Te behandelen
1
In afwachting
Ma 03Di 04Wo 05Do 06Vr 07
08:30–17:00
08:30–17:00
Verlof
08:30–17:00
Telewerk
Team vandaag
N
Nora D.
Bezig · 08:24
M
Marc V.
Pauze · 12:03
Tijdregistratie
08:27
Starten
Een ruimte voor elke verantwoordelijkheid
De medewerker ziet wat nodig is. De manager handelt op het juiste moment. De werkgever behoudt een betrouwbaar overzicht.
Manager & HR
Zien wie werkt, de planning organiseren, afwezigheden goedkeuren en afwijkingen, correcties, kosten en documenten behandelen.
Werkgever
HR-gegevens centraliseren, maandelijkse elementen voorbereiden, rechten beheren en gevoelige acties bijhouden.
De planning centraal, acties eromheen
GEPSS verbindt planning, vaststellingen en goedkeuringen in één coherente interface. Elke module blijft afzonderlijk activeerbaar.
Visuele planning en afwezigheden
Organiseer prestaties, verplaats dagen en behandel afwezigheidsaanvragen rechtstreeks in de planning.
Tijdregistratie, afwijkingen en werkplek
Zie wie werkt, wie ontbreekt en welke registraties actie vereisen. De locatiecontrole is optioneel en gebeurt enkel bij het registreren, zonder continue tracking.
Verlof en afwezigheden
De medewerker vraagt aan, de manager beslist en de afwezigheid staat meteen in de planning.
Onkostennota's
Voeg bewijs toe, laat goedkeuren en vind alles terug bij de maandvoorbereiding.
Attesten en HR-documenten
Bezorg medische attesten met beschermde toegang en centraliseer documenten voor medewerkers.
Nieuws en interne communicatie
Verstuur informatie naar een gekozen doelgroep en vraag een leesbevestiging of een antwoord, in de applicatie.
Personeelsdossier
Bundel de HR-informatie, contracten en documenten van een medewerker in één beschermd overzicht.
Loonvoorbereiding
Controleer de maandvariabelen vóór overdracht aan uw sociaal secretariaat. GEPSS berekent geen loon.
Rechten volgens verantwoordelijkheid
Medewerker, manager, HR en beheerder: rollen zijn combineerbaar en rechten configureerbaar.
Elke module wordt per organisatie geactiveerd: u start met planning en tijdregistratie en voegt verlof, kosten, communicatie of het personeelsdossier toe wanneer u ze nodig hebt.
GEPSS · 08:27 → 17:00
Een dag met GEPSS
Nuttige informatie volgt het echte ritme van het team, van aankomst tot maandcontrole.
- 08:27
De medewerker registreert tijd
Via telefoon of computer, op een geregistreerde werkplek als geografische controle actief is.
- 10:15
Een afwezigheid verschijnt in de planning
De aanvraag blijft duidelijk als in behandeling gemarkeerd tot de beslissing.
- 11:05
De manager beslist
Hij beoordeelt de impact en keurt goed, weigert of vraagt een correctie.
- Maandeinde
HR bereidt de elementen voor
Afwijkingen en variabelen worden gecontroleerd voor overdracht aan het sociaal secretariaat. GEPSS berekent geen loon.
Vertrouwelijkheid in concrete regels
Bedrijfsgegevens zijn gescheiden, attesten zijn voorbehouden aan bevoegde personen en gevoelige acties worden bijgehouden.
Veiligheid- Rechten volgens verantwoordelijkheden
- Beschermde toegang tot gevoelige informatie
- Historiek van belangrijke acties
- Gescheiden gegevens per organisatie
PME belges · 1 à 100 collaborateurs
Een aanbod op maat van uw organisatie
GEPSS richt zich tot Belgische kmo's met 1 tot 100 medewerkers en hun HR-teams. Uitrol, modules en begeleiding volgen uw werking.
- Browsertoegang, zonder installatie
- Modules stapsgewijs activeren
- Begeleiding door GOUPSS is mogelijk, zonder verplichting om uw HR-beheer uit te besteden
Veelgestelde vragen
- Berekent GEPSS de lonen?
- Nee. GEPSS bereidt loonvariabelen voor en controleert ze (uren, afwezigheden, kosten, documenten). De berekening van bruto, netto, RSZ en bedrijfsvoorheffing blijft bij uw sociaal secretariaat.
- Wat is het verschil tussen GEPSS en GOUPSS?
- GEPSS is het HR-platform. GOUPSS is het dienstenmerk van Payco Consult SRL, uitgever van GEPSS, dat u kan begeleiden bij de uitrol zonder dat u uw HR-beheer moet uitbesteden.
- Moet er software worden geïnstalleerd?
- Nee. GEPSS werkt in de browser, op computer en mobiel, met dezelfde gegevens.
- Is geolocatie verplicht?
- Nee. De geografische controle is optioneel, activeerbaar per organisatie en wordt enkel bij het registreren gecontroleerd. Er is geen continue tracking.
- Worden gegevens van meerdere bedrijven vermengd?
- Nee. Elke organisatie heeft haar eigen gegevensbereik en toegang wordt server-side gecontroleerd, naast de rechten per rol.
- Is de interface in het Nederlands beschikbaar?
- Ja. De publieke site en de betrokken schermen bestaan in het Nederlands en het Frans, en de taal volgt het profiel van de gebruiker.
Bekijk GEPSS met uw eigen praktijksituaties.
Een korte demonstratie volstaat om planning, tijdregistratie en goedkeuringen voor uw team te doorlopen.